Funktionen & Module der iPM‒Cloud Hausmeister Software

Alle Funktionen für Ihre Einsatzplanung, Dokumentation und Abrechnung – modular aufgebaut und perfekt auf Dienstleistungsunternehmen abgestimmt.

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iPM E‒Rechnung / Mahnwesen

Unser Rechnungsmodul überwacht automatisch alle im System hinterlegten Fälligkeiten – zuverlässig und in Echtzeit. Ob Dauerrechnungen, gebuchte Leistungen oder verbrauchte Materialien: Alle abrechnungsrelevanten Daten werden erfasst und berücksichtigt. Sie werden rechtzeitig über anstehende Rechnungen informiert oder nutzen die automatische Rechnungsfunktion. In diesem Fall erstellt das System Rechnungen selbstständig zum jeweiligen Fälligkeitszeitpunkt und versendet sie direkt an die hinterlegten Empfänger. Alle Rechnungen werden als E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format erstellt – für eine durchgängig digitale und rechtskonforme Abwicklung.

Übersicht über Rechnungsstatus: Fällige Rechnungen 36, Autom. Rechnungslauf NEU 4 31, Status der Rechnungen 171.

Smartphone mit digitaler Checkliste und ein Dokument mit dem Titel "IFH-Cloud Hotel & Krankenhaus".

Checklisten nach Ihren Wünschen erstellen

Erstellen Sie individuelle Checklisten für alle Serviceeinsätze – mit oder ohne Unterschrift. Aufgaben werden automatisch geplant und von Ihren Mitarbeitenden mobil abgearbeitet. Die Ergebnisse werden zentral gespeichert, sind jederzeit nachvollziehbar und können direkt an Kunden versendet oder automatisch abgerechnet werden.

Checklisten erfassen automatisch Zeiten und Leistungen und verbuchen diese direkt im Auftrag. Intervalle steuern Sie flexibel – basierend auf Leistungen oder individuell definiert. Vorlagen lassen sich einfach auf andere Objekte übertragen und anpassen. Die Bearbeitung erfolgt mobil, im System oder bei Bedarf auch als Ausdruck. Im Dashboard behalten Sie jederzeit den Überblick: Fällige Checklisten, aktueller Bearbeitungsstatus und laufende Einsätze in Echtzeit.

Übersetzen in über 130 Sprachen

Passend für Ihre Mitarbeiter, Ihre in deutsch geschriebenen Anweisungstexte etc. übersetzen Texte werden über einen externen Übersetzer in der Mobile-App automatisch übersetzt. Schnelle, unkomplizierte und einfache Übersetzung

Über 130 Sprachen zur Auswahl

Einfach in der Anwendung je Mitarbeiter einstellen

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IPM Cloud übersetzt in verschiedene Sprachen

Screenshot einer Software-Oberfläche mit einer Tabelle und der Überschrift "Untersuchungsaufträge".

iPM‒Kunden Controlling

Gewähren Sie Ihren Kunden über einen separaten Kundenzugang Einblick in Ihr iPM-System.

Über diesen Zugang können Informationen zu den jeweiligen Kundenobjekten eingesehen werden, wie zum Beispiel:

Leistungsprotokolle

Materialverbräuche (Leuchtmittel usw.)

Zählerlisten

Rechnungen und Zahlungseingänge

Übersicht der Fälligkeiten aller Leistungen

iPM-Bereichsleiter

Sie haben die Möglichkeit, Ihr Unternehmen in verschiedene Regionen aufzuteilen. Der Vorteil dabei ist, dass die jeweiligen Bereichsleiter den vollen Fokus auf die ihnen zugeordneten Kunden, Objekte und Aufträge behalten und diese gezielt bearbeiten können.

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